Rất có thể bạn từng được học về điều hành thời điểm, đọc thấy chúng trong sách hay sử dụng những bản chiến lược điện tử hay trên giấy để đơn vị, bố trí một ngày làm cho việc. Bạn có thể tự hỏi:
Vì sao với những tri thức và một thể ích có sẵn, tôi lại vẫn không khiến cho được những gì bản thân mình cần?
Câu trả lời rất dễ chơi. Những thứ bạn từng học về quản lý thời điểm hoàn toàn phí thời điểm vì chúng không hiệu quả.
Trước khi có thể mở đầu điều hành thời điểm, bạn phải học thời điểm là gì. Một cuốn tự điển đã từng định nghĩa thời gian là “một điểm hoặc một khoảng mà mọi thứ xảy ra”.
Có 2 loại thời điểm: thời điểm đồng hồ và thời điểm thực. Trong thời gian đồng hồ, có 60 giây trong một phút, 60 phút trong một giờ, 24 giờ trong một ngày và 365 ngày trong một năm. Rất nhiều thời gian trôi qua như nhau. Khi người nào đó bước sang tuổi 50 thì họ đúng mực 50 tuổi, không hơn không kém.
Trong thời gian thực, toàn bộ đều là tương đối. Thời gian trôi nhanh hay ngưng trệ phụ thuộc vào những gì bạn đang khiến. Nhị giờ chờ đợi thôi nhưng bạn cảm giác như 12 năm. Một đứa trẻ 12 tuổi dường như trưởng thành hơn chỉ trong 2 giờ.
Vậy thời gian thực hay thời điểm đồng hồ mô tả đúng đắn nhân loại mà bạn sống?
Lý do mà các hệ thống và luôn thể ích điều hành thời điểm không mang lại hiệu quả bởi chúng được thiết kế để quản lý thời gian đồng hồ. Tuy vậy, bạn không sống trong thời gian đồng hồ mà là thời điểm thực.
Chỉ có 3 thứ tiêu tốn thời gian: suy nghĩ, chuyện trò và hành động. Dù cho bạn sở hữu loại hình buôn bán nào thì công việc của bạn cũng nằm trong 3 mục đó. Giả dụ nhân thức quản lý thời điểm thực, chắc hẳn bạn sẽ chiến thắng. Hãy thực hiện những công nghệ sau để có thể làm cho chủ thời điểm của chính mình:
1. Mang theo một cuốn sổ và biên chép lại tất cả suy nghĩ, cuộc trò chuyện và hoạt động trong một tuần. Vấn đề này sẽ giúp bạn biết được bạn làm cho gì trong một ngày và thời điểm quý báu của bạn trở về đâu. Bạn sẽ thấy bao nhiêu thời gian phát hành kết quả và bao nhiêu thời gian mà bạn hoang phí tham gia những suy nghĩ và hành động vô ích.
2. Bất cứ hoạt động hay trò chuyện quan trọng đều cần có thời gian ấn định cho chúng. Danh sách công việc cần làm cho sẽ ngày một dài giả dụ chúng không khả thi. Lúc này hãy dùng sổ lên lịch hẹn. Hãy sắp xếp lịch hứa với chính mình và tạo ra những khoảng thời điểm cho những suy nghĩ, cuộc chuyện trò và hoành động càn được ưu tiên cao. Xếp lịch theo thời điểm mở màn và xong xuôi. Khăng khăng phải tuân thủ những cuộc hẹn này.
3. Dành chí ít 50% thời điểm cho những nghĩ suy, hành động,... đem lại ích lợi cho bạn.
4. Bố trí lịch cho thời điểm cách biệt. Lên kế hoạch nghỉ dưỡng, “hạn chế xa” những việc bạn đang khiến cho.
5. Dành ít nhất 30 phút buổi sáng để lên kế hoạch cho cả ngày. Đừng khởi đầu ngày mới mà chưa xong xuôi kế hoạch thời gian. Thời điểm cần thiết nhất trong ngày chính là thời điểm bạn bố trí thời điểm cho các hoạt động.
6. Dành 5 phút trước mỗi cuộc gọi hay công việc để lựa chọn kết quả bạn muốn đạt được. Nhân tố này giúp bạn nghĩ đến thành công sẽ như thế nào trước khi bạn bắt đầu. Sau đó hãy dành 5 phút sau mỗi cuộc gọi và hoạt động để lưu ý kết quả bạn giải quyết được và rút trải nghiệm cho những lần sau.
7. Đặt tình trạng “Không làm cho phiền” khi bạn cần dồn vào một chỗ hoàn toàn để khiến cho gì đó.
8. Đừng tư vấn mail ngay tức thì chỉ vì có báo cáo. Hãy ngắt tin nhắn trực tiếp. Đừng để những thứ không cần thiết tác động đến thời gian tập trung khiến việc. Thay tham gia đó, hãy bố trí thời gian để giải đáp email và tin nhắn.
9. Chặn những Áp dụng gây mất tập trung như Facebook và các mạng phố hội khác, trừ khi đó là khí cụ giúp ích cho hoạt động buôn bán của bạn.
10. Hãy luôn nhớ rằng hoàn thành phần lớn mọi việc là nhân tố chẳng thể. Cũng nên nhớ rằng 20% nghĩ suy, chuyện trò và hành động sẽ sản xuất 80% thành quả của bạn.
Theo Trí Thức Trẻ
Xem nhiều hơn: An toàn thực phẩm ngày tết
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét