Văn hóa đơn vị có vai trò quan trọng trong sự tạo ra của mỗi tổ chức kinh doanh. Để xây đắp văn hóa tổ chức, không hề lúc nào cũng cần chi phí lớn hay thứ tự tinh vi.
Ryan Holmes, một thương buôn người Canada đã ứng dụng những hiệ tượng đơn giản và sáng tạo để làm cho công ty của anh trở thành nơi ai cũng muốn khiến việc. Dưới đây là san sẻ của Ryan, được đăng trên tạp chí Tech in Asia.
Ryan thành lập Hootsuite vào năm 2008. Công ti của anh hiện có gần 1000 nhân viên và cung cấp biện pháp quản trị mạng phố hội cho các doanh nghiệp.
Văn phòng đầu tiên của Hootsuite là căn hộ tôi từng sống ở Vancouver, Canada. Chúng tôi không có máy pha cà phê, bàn chơi bi lắc hay thậm chí cả một cái bàn tử tế để khiến cho việc. Nhưng chúng tôi có một cái sân thượng, một khoảng không nhỏ bé nơi hàng ngũ của tôi có thể thư giãn sau giờ làm, nhâm nhi chút bia và ngắm phong cảnh bao quanh. Tới giờ khắc này, tôi tin rằng, chính cái sân thượng đó là nơi khai sinh ra văn hóa đơn vị của Hootsuite, giúp tổ chức kinh doanh sản xuất như ngày bữa nay.
Cụm từ “văn hóa đơn vị” được sử dụng rộng rãi tới nỗi nó đang biến thành một sáo ngữ. Nhưng văn hóa tổ chức là thứ truyền ngẫu hứng cho viên chức, để họ muốn đi khiến cho và khiến việc hăng say. ngừng thi côngĐây là thứ giúp phân biệt các tổ chức kinh doanh trong cùng một lĩnh vực, bán cùng một item. Đó là phần nhiên liệu đề phòng, giúp bạn vượt lên những thời khắc khó khăn và thăng hoa khi dễ dãi.
Một số yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp có ý nghĩa sâu sắc và linh nghiệm. ngừng thi côngĐây là giá trị và sứ mạng của doanh nghiệp, bất kể bạn bán hay chế biến mặt hàng gì. Mặt khác, văn hóa doanh nghiệp biểu trưng cho những thứ thực tế và sâu sát đến đời sống viên chức: lương thưởng, phúc lợi, cơ sở vật chất, v.v.
Song, xây dựng văn hóa đơn vị ko phải lúc nào cũng cần chi tiêu lớn hay thứ tự phức tạp. Trên thực tiễn, những cách thức hiệu quả nhất để xây đắp văn hóa đơn vị lại dễ chơi và ít tốn kém hơn ta nghĩ.
Mọi thứ đã đổi mới kể ngày đầu xây đắp công ti, nhưng có một thứ bất biến: chúng tôi luôn tậu tòi những cách thức thông minh để xây đắp văn hóa tổ chức, mà không tạo ra gánh nặng nguồn vốn cho công ti. Dưới đây là những bề ngoài hiệu quả nhất chúng tôi đã áp dụng trong những năm qua.
Nguyên lý sân thượng
Sau lần trải nghiệm trước tiên với sân thượng, tôi thật sự bị nó cuốn hút. Văn phòng thứ nhị của tôi có sân thượng và khi công ti mở mang hơn, văn phòng thứ ba cũng có một cái. ngừng thi côngĐây không phải là những vị trí hành tráng gì cho cam, và cũng không đẩy phí thuê lên cao, nhưng chúng đem lại một môi trường thư giãn, không liên quan tới công tác.
Tôi nghĩ, việc có một vùng bình an như thế này hoàn toàn đổi mới cách thức dân chúng tương tác với nhau, và cũng xóa nhòa nhãi con giới giữa công việc và cuộc sống (một trong những nhân tố quan trọng nhất của văn hóa đơn vị).
Sân thượng đã trở thành nơi đơn vị các bữa trưa hoặc bữa nhậu sau giờ làm. Đây cũng là nơi tổ chức các bữa tiệc hoặc cuộc tranh tài cảm hứng. Sân thượng là nơi giúp chúng tôi trốn chạy khỏi những áp lực của việc phát triển tổ chức kinh doanh, và cũng là nơi để giải tỏa xúc cảm.
Tôi càng cảm thấy nguyên lý này quan trọng, khi cách đây không lâu chúng tôi chuyển tới một văn phòng mới có sân thượng rộng hơn ở London. Sau khi chuyển đến chỗ chăm chút, các nhân viên bỗng nhiên tụ tập sau giờ làm trên sân thượng phổ thông hơn và kết nối với nhau hơn. Vào cuối ngày, đặt một quan tài bia cạnh bàn làm việc không làm nên bữa tiệc. Chúng ta cần một nơi để tạo nên sự đặc biệt.
Những bộ đồng phục khiến cho viên chức muốn mặc
Có rộng rãi công ty tự kiến tạo áo thun, mũ hay móc khóa với tên và logo của họ gắn trên đó. Song, những thứ này thường bị viên chức và đối tượng mua hàng tẩy chay. Đa phần, chúng trông xấu xí, tồi tàn và nhanh lẹ bị vứt bỏ khi được phát. Chúng tôi trông thấy rằng, cần một cách tiếp xúc khác với nhân tố này để giúp công ti trở nên khác lạ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Trước tiên, chúng tôi giao bổn phận thiết kế đồng phục cho đội thiết kế đồ họa của bản thân mình. Chúng tôi thể hiện sự quan trọng rằng, mục đích chẳng hề là lăng xê cho Hootsuite mà là phát triển những chiếc áo, mũ, tất đồng phục mà quần chúng không thấy ngượng khi mặc. Kết quả là: dân chúng đích thực muốn mặc đồng phục tổ chức kinh doanh, cả trong lẫn ngoài giờ làm.
Cứ mỗi khi có thiết kế mới là rộng rãi người lại xếp hàng đặt tậu. Đây không phải là biện pháp tốn kém gì. Việc phát triển phong cách cho đồng phục khiến công chúng cảm thấy chúng có gì đó đặc biệt và không ngượng ngùng khi mặc chúng.
Sức mạnh của “ly cà phê ngẫu nhiên”
Một trong những thách thức lớn nhất với các tổ chức kinh doanh đang sản xuất với tốc độ cao là, thiếu sự gắn kết giữa các phòng ban. chả hạn, phòng buôn bán và phòng khoa học giống như nhị công ti hoàn toàn khác biệt. Họ không giao du với nhau, và đáng ngại hơn là họ không phù hợp tác hoặc mua bán tin tức về các công trình. Sự thiếu gắn kết này rồi sẽ tác động thụ động tới sản phẩm sau cùng và thưởng thức đối tượng mua hàng.
Đây là một điều lớn và không dễ khắc phục. Nhưng chúng tôi đã tậu ra giải pháp. chậm triển khai là lập ra chương trình uống cà phê đột nhiên. Các viên chức sẽ ghi danh và được phân cặp với một đồng nghiệp từ bộ phận khác một phương pháp bất chợt. Sau đó, họ sẽ cùng uống cà phê và giao lưu với nhau vào giờ nghỉ của tổ chức kinh doanh.
Thực tế cho thấy, đây là cú hích cần thiết cho sự gắn kết mai sau giữa các phòng ban với nhau. Ko phải là công chúng không muốn bắt tay nhau. Chỉ là họ không có môi trường hoặc cơ chế để làm cho yếu tố đó.
Các bữa tiệc tự nấu
Các bữa tiệc do công ty chi trả không chỉ là phúc lợi cho nhân viên. Chúng còn là dụng cụ kết nối các thành viên trong công ti. Nhưng có một yếu tố: tập thích hợp hàng chục, hàng trăm người thường rất tốn kém. Nếu như tổ chức ở một nhà hàng hoặc một địa điểm nào đó ngoài công ty, thì một sự kiện đơn giản cũng làm ngân sách bị thâm hụt. Kết quả là, phổ thông công ty chỉ hạn chế tổ chức một hoặc nhị bữa tiệc lớn mỗi năm, bất chấp ích lợi gắn kết nhân viên của chúng.
Cho nên, chúng tôi đã nghĩ ra một bí quyết để khắc phục yếu tố trên: chúng tôi doanh nghiệp các bữa tiệc tự nấu gọi là “họp quốc hội”. Mỗi bốn tuần, nhị phòng ban sẽ cùng thông thường tay tổ chức một bữa tiệc cho toàn tổ chức kinh doanh tại văn phòng. Tổ chức kinh doanh cho họ một khoản tài chính khiêm tốn khoảng một vài trăm đô la và quyền hòa bình thiết kế bữa tiệc của mình.
Chúng tôi thậm chí còn đưa nhân tố khó khăn tham gia trong đó. Vào cuối mỗi năm, các nhân viên sẽ bỏ phiếu chọn lựa bữa tiệc tuyệt vời nhất. Người thắng cuộc sẽ thu được những phần thưởng thu hút.
Kết quả thu được là, những bữa tiệc ngày càng trở thành sáng tạo với muôn ngàn chủ đề rất dị: biển đêm Mexico, hội chợ đồng quê, lễ hội trường học. Những bữa tiệc này trông có vẻ dở hơi nhưng chúng đích thực có tác dụng kiến lập và thúc đẩy văn hóa tổ chức khi chúng tôi phát hành từ 100 lên 1000 viên chức.
Những bí quyết kiến lập văn hóa đơn vị trên đều không quá tinh vi hay tốn chi phí cao Tuy nhiên, chúng sẽ không có đa dạng ý nghĩa nếu như tổ chức kinh doanh không có sẵn nền tảng: Sứ mạng hoạt động, cam kết với nhân viên và môi trường làm cho việc lành mạnh. Trên phổ quát phương diện, văn hóa doanh nghiệp là sự liên kết của những vấn đề bé nhỏ nhặt. Đó là thứ làm cho viên chức phấn chấn đi làm tham gia đầu tuần thay vì thấy chán nản.
Tạo dựng một không gian như thế không cần một ngân sách lớn hay thủ tục phức hợp. Chúng chỉ cần sự niềm nở đích thực của người lãnh đạo. Văn hóa tổ chức tốt có thể được hiện ra một cách tự nhiên, nhưng để tạo ra và thịnh thì chúng cần phải được cung cấp.
Theo Trí Thức Trẻ/Techinasia
Có thể bạn quan tâm: An toàn thực phẩm mùa tết
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét