Thời kỳ cuối năm luôn là một thời điểm khá kỳ lạ với các doanh nghiệp, khác lạ là tổ chức thành lập công ty để khởi nghiệp (startup). Bởi với phần nhiều nhân viên, cuối năm là thời gian của các kỳ nghỉ, các khoản tiền thưởng… thì với nhà quản trị, người điều hành, cuối năm thường là thời gian cho những cú bứt phá, những nỗ lực sau cuối nhằm chấm dứt chiến lược đề ra trong năm.
Và cũng chính bởi sự trông đợi khác nhau đó, mà có đa dạng vấn đề hình thành ở đơn vị trong các dịp nghỉ lễ như Giáng sinh, Tết Dương lịch…
Chi tiết, theo một tìm hiểu gần đây được Công ti Phân tích thị trường GfK thi hành, dựa trên việc khảo sát 7.331 người trong độ tuổi công trạng ở Mỹ, với các vai trò từ viên chức cho đến nhà quản trị cấp cao, thì 46% nhân viên phải thường xuyên kiểm tra hộp thư điện tử giữa kỳ nghỉ và điều này khiến 51% viên chức (trong tổng số 46%) gặp gỡ các rối rắm can hệ đến bao tay tâm thần.
Tỷ lệ này được nhóm tìm hiểu cắt nghĩa là vì ở phía nhà quản trị, chỉ có 14% là hoàn toàn không nghĩ tới công việc trong suốt kỳ nghỉ của chính mình. Thậm chí, với nhà quản trị cấp cao, con số này chỉ ở mức chưa đến 7%.
"Nhân loại kinh doanh ngày nay đang quá khốc liệt, khác lạ là với công ty thành lập công ty để khởi nghiệp. Phương châm của đơn vị nào cũng thường là cần mẫn hơn địch thủ một tẹo. Bởi vậy, ngay cả khi nghỉ ngơi, công tác vẫn bám lấy chúng ta" – Katie Denis, chủ tịch cuộc điều tra, cho nhân thức.
Tất nhiên, chúng ta không thể khuyên nhà quản trị nên nghỉ ngơi dễ chịu, hay nên tiếp diễn giữ vững nhịp điệu công tác, vì mỗi tổ chức có một môi trường văn hóa riêng, mỗi nhà quản trị có một bí quyết quản lý khác nhau. Dĩ nhiên, có một vài điểm nhà quản trị cần khác biệt lưu tâm để giảm thiểu gây xung đột cho nội bộ, trong khi những kỳ nghỉ đang kề cận.
Trong kỳ nghỉ, hãy… dừng liên lạc với nhau
Một tìm hiểu được chấp hành bởi The University of Texas, dựa trên điều tra từ 713 người trưởng thành tới từ sáu nước là Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Ý và Tây Ban Nha, đã liệt kê rằng, khiến cho việc trong kỳ nghỉ, dù chỉ trong một giờ, cũng có thể khiến cảm giác được nghỉ ngơi của bạn giảm đi 1,43 lần.
Bởi thế, bất cứ email (thư điện tử), cuộc gọi, tin nhắn nào nhà quản trị gửi đi trong kỳ nghỉ, đều phải cực kỳ cẩn trọng và có tính toán. Bởi không chỉ phá hỏng kỳ nghỉ của nhà quản trị lẫn viên chức, mà cứ mỗi email, cuộc gọi, tin nhắn nhà quản trị gửi cho viên chức, là một tín hiệu cho mọi viên chức thấy rằng, thời điểm nghỉ là không có thực.
Những thông điệp như "Nhà quản trị không tin tưởng viên chức" hoặc "Nhà quản trị chẳng thể công ty tốt công tác để đi nghỉ dễ chịu"… sẽ xuất hiện. Và trong khoảng thời điểm đó trở đi, sự góp sức của nhân sự với doanh nghiệp sẽ mở màn giảm bớt.
"Phổ biến nhà quản trị của công ty khởi nghiệp làm cho việc từ sáng đến tối. Thậm chí đa dạng nhà quản trị tôi nhân thức chuẩn bị bật điện thoại 24/7, phản hồi công việc với viên chức mọi lúc, mọi nơi. Họ nghĩ vấn đề đó thể hiện một ý chí nỗ lực cao độ cho công việc. Nhưng cuộc sống cần sự cân bằng và nhân viên của bạn không chỉ có công việc" – Katie Denis kết luận trên Harvard Business Review.
Thay vì trông đợi những kỳ nghỉ, hãy xem mỗi ngày là một kỳ nghỉ
Trong một nghiên cứu với diện tích 855 người, kéo dài suốt ba tuần, được trường Đại học Johannesburg (Nam Phi) thi hành, thì thời điểm năng suất công huân giảm mạnh nhất thường là thời điểm cận kề các kỳ nghỉ.
Bởi đây là thời gian phổ quát nhân viên rơi vào cảm giác đợi chờ, dẫn tới xao nhãng công tác, muốn được nghỉ ngơi sớm… Thậm chí, đa dạng viên chức còn chạm chán phải các hội chứng rối loạn lo lắng.
Có một cách được Leo Babuta, chuyên gia tập huấn nhân sự, khuyên tổ chức nên rèn giũa cho nhân lực của bản thân mình, đó là hãy phát hành cho nhân viên cảm giác mỗi ngày khiến việc như một ngày nghỉ.
"Bạn đã bao giờ nhận thấy rằng những ý tưởng tốt nhất của bạn thường hình thành khi mà tắm, tập thiền, hay đồng đội dục? chậm tiến độ là bởi khi ấy, bạn chuẩn y tâm tưởng của bản thân đi lang thang. Bởi bạn ko phải suy nghĩ logic, phân tích, tính toán, xây dựng chiến lược… Bạn thoải mái để trí óc trôi theo những thứ cực kì kỳ cục" – Leo Babuta chia sẻ trên trang Fast Company.
Ngoài việc để ý trí lang thang với những cách thức trên, Leo Babuta liệt kê hai nguyên tắc khác, đó là giữ cho tâm hồn bạn như một đứa trẻ và sản xuất một ngày làm việc thật tuyệt vời.
Đầu tiên, là giữ tâm hồn như một đứa trẻ. Bởi đa số chúng ta khi trưởng thành thường rơi tham gia cái bẫy "hầu hết là công tác và không có chỗ để vui chơi", nên cuộc sống của chúng ta dần tẻ nhạt. Các kỳ nghỉ nhờ thế là một cách để quay về với những cảm giác vui nhộn của đứa trẻ từng có trong loài người chúng ta, chúng sẽ mang lại một tí năng lượng vui mắt để chúng ta quay về nơi làm việc.
Do vậy, cười cợt nhiều lần, giữ sự khám phá, thay đổi môi trường khiến cho việc, không ngại biểu hiện bản thân, là cách để chúng ta chấp hành hình thức này.
Cơ chế thứ hai là phát triển một ngày làm cho việc thật hoàn hảo và Cynthia Maxwell, cựu Giám đốc công nghệ của Yahoo và Apple, là một tiêu biểu. Cynthia Maxwell đã thi hành vẻ ngoài một ngày làm cho việc thật hoàn hảo bằng bí quyết đưa ra danh sách những việc chuẩn mực cần phải chấp hành để có một ngày hoàn hảo. Từ đây, Cynthia Maxwell nỗ lực hoàn thành những việc này, lặp đi lặp lại chúng, để sản xuất một hệ thống chuẩn mực riêng trong công tác.
"Nếu như tôi thắng cuộc xổ số tham gia ngày mai, tôi vẫn sẽ đi khiến. Trước đây, tôi luôn ngồi đếm từng ngày để kì vọng kỳ nghỉ lễ tiếp theo. Nhưng hiện nay, tôi đã tạo lập được một cuộc sống mà không cần bất kỳ một kỳ nghỉ lễ nào. Tuy nhiên, tôi vẫn nghỉ lễ, bởi lúc ấy, đại chúng đã nghỉ hết, mà tôi thì không thể có một ngày khiến cho việc hoàn hảo ví như tôi đi làm một mình" – Cynthia Maxwell hóm hỉnh kết luận.
DNSG
Đọc thêm: An toàn thực phẩm mùa lễ tết
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét